Tietosuojaseloste, serveriry.fi ja serverin jäsenrekisteri

Keitä olemme

Olemme Itä-Suomen yliopiston tietojenkäsittelytieteilijäiden ainejärjestö Serveri ry. Tämä tietosuojaseloste kattaa kaiken toimintamme.

Lisätietoja järjestöstämme löydät täältä kotisivuiltamme. Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä olethan yhteydessä ylläpitovastaavaan.

Henkilötiedot

Sivustomme on toteutettu WordPressillä ja se saattaa tallentaa roskasisällön estoon tarkoitettua metatietoa. Sivustomme Facebook laajennus seuraa myöskin toimintahistoriaasi.

Jäsenrekisterin henkilötiedot

Mikäli liityt jäseneksi tallennamme jäsenrekisteriin käyttötarkoitusta varten luovuttamasi tiedot. (Emme ikinä tallenna maksukorttisi tietoja.) Jäsenrekisteriimme kuuluu sellaiset Itä-Suomen yliopiston Kuopion kampuksen opiskelijat jotka jäsenmaksun maksamalla ovat ilmaisseet halukkuutensa liittyä jäseneksi.

Jäsenrekisterin käyttöperusteena on Henkilön itsensä antama suostumus. Tietoja käytetään ainejärjestötoiminnan ylläpitoon eli lähinnä yhteydenpitoon esimerkiksi sähköpostilistan muodossa. Mahdollisista muutoksista tiedotetaan hallituksen kokouksissa.

Tietojen lähteenä on käyttäjän itse toimittama tieto.

Evästeet

Vain kirjautumiseen liittyvät tekniset evästeet käytössä.

Analytiikka

Vain palvelinpään analytiikkaa tietosuojasyistä. Tämä sisältää lokitiedot, ja ne poistetaan dynaamisesti sivustovierailujen määrän mukaan.

Kenen kanssa jaamme dataasi

Tietojasi luovutetaan Itä-Suomen yliopistolle sähköpostilistan tuottamiseen. Muihin tarkotuksiin emme luovuta tietojasi, paitsi:

  1. Jos itse niin pyydät, eli jos esimerkiksi teet oston sivustomme kautta joudumme välittämään maksutapahtumaan liittyvät pakolliset tiedot maksutietojen käsittelijällemme Stripelle. Halutessasi voit sopia vaihtoehtoisista maksutavoista hallituksemme kanssa. Stripen tietosuojaselosteen löydät osoitteesta: https://stripe.com/en-fi/privacy
  2. Jos laki niin vaatii

Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Poistamme vain vanhentuneeksi havaittua tietoa.

Oikeutesi tietojesi suhteen

Voit pyytää tietojesi poistoa, päivitystä tai kopiota tiedoistasi ylläpitovastaavalta. Lähtökohtaisesti jäsenrekisterin tietoja säilytetään loputtomasti.

Miten tietosi suojataan

Käytämme tietojesi suojaukseen tarpeellisia suojauskeinoja. Emme siirrä tietojasi Suomen rajojen ulkopuolelle.

Muuta

Emme käytä automaattista päätöksentekoa

Lisätietoa saat ylläpitovastaavalta